厦门市农业农村局关于进一步规范水利工程建设项目档案工作的通知--厦门市农业农村局

厦门市农业农村局

索引号	XM00120-08-02-2025-004	主题分类	水利工程建设
发布机构	厦门市农业农村局	文号	厦农〔2025〕125号
生成日期：	2025-05-09
标题：	厦门市农业农村局关于进一步规范水利工程建设项目档案工作的通知
内容概述：	厦门市农业农村局关于进一步规范水利工程建设项目档案工作的通知

厦门市农业农村局关于进一步规范水利工程建设项目档案工作的通知

发布时间：2025-05-09 17:43 来源：厦门市农业农村局

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　　各区农业农村和水利局、思明区市政园林局、湖里区住房和建设局、局机关相关处室、直属相关事业单位、厦门市政水务集团有限公司、各水利工程建设（代建）单位：

　　为深入推进我市水利工程建设项目档案（以下简称“项目档案”）的规范化、标准化管理，全方位保障项目档案的完整性、准确性与系统性，从而为水利规划、建设及管理工作提供坚实、高效的服务支撑，依据《水利工程建设项目档案管理规定》《水利工程建设项目档案验收办法》《厦门市重点建设项目档案管理办法》《厦门市城乡建设档案管理办法》等相关规定，结合我市水利工程建设实际情况，现将项目档案工作的有关要求通知如下：

　　一、提高项目档案工作重要性认识

　　项目档案是水利建设活动的真实记录，是水利建设高质量发展和人民群众生命财产安全的关键基石。各项目法人和水行政主管部门要充分认识项目档案工作的重要性，切实强化组织领导与管理力度，把项目档案作为水利规划、建设、治理的一项重要工作任务抓好抓实，充分发挥项目档案在水利建设高质量发展中的支撑和保障作用。

　　二、加强项目文件收集工作

　　为确保项目档案管理的规范性、系统性和有效性，项目档案工作应严格遵循“统一管理、统一制度、统一标准”的原则。在此原则下，项目法人作为项目档案工作的责任主体，需对项目档案工作全面负责。各参建单位应积极配合项目法人，共同做好项目文件的收集工作。各项目均需配备专门人员或指定专人负责项目文件管理工作，要及时收集工程建设各环节中形成的、具有查考利用价值的各类形式和载体的项目文件。项目法人负责收集、汇总和整理项目全生命周期各阶段形成的文件材料，具体涵盖项目前期、征地补偿与移民安置、建设实施（包括工程建设管理、招标投标、合同协议、施工、设备制造及采购、信息系统开发、监理、科研项目等方面）、生产准备、试运行及项目竣工验收等阶段。所有收集的项目文件内容必须真实、准确、有效，与工程实际相符。各参建单位在完成文件收集后，应及时、规范地将文件移交至项目法人，项目法人在接收后需进一步整理完善，并及时、规范地移交至本单位档案部门。

　　实行代建制、承包制的项目，项目法人与代建单位、承包单位应按照档案管理有关规定与标准，在签定项目代建合同、承包合同中明确项目文件资料的收集、整理、移交、归档等工作要求。实行总承包的项目，由总承包单位负责汇总整理项目全部文件资料，向项目法人移交归档。

　　三、严格项目档案归档

　　项目法人应结合水利工程建设项目实际情况，按照《水利工程建设项目文件归档范围和档案保管期限表》制定本项目文件归档范围和档案保管期限表。项目法人与参建单位按照职责分工，分别组织对归档文件进行质量审查，对审查发现的问题，各单位应及时整改，合格后方可归档，每个审查环节均应形成记录和整改闭环。

　　归档的项目文件原则上应为原件，且满足完整、成套、系统的要求。归档纸质文件的整理可参照《建设项目档案管理规范》（DA/T28）及《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）要求。归档照片、音像档案的整理可参照《照片档案管理规定》(GB/T11821)、《磁性载体档案管理规范》（DA/T15）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50）和《录音录像档案管理规范》（DA/T78）的要求，归档电子档案的整理可参照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）的要求，竣工图应符合《水利工程建设项目竣工图编制要求》。

　　四、夯实项目档案管理

　　项目法人应建立健全项目档案管理制度，配备与项目档案工作相适应、符合规范要求的档案库房和必备的设施设备，对项目档案接收、保管、利用等情况进行统计并建立台账，保证项目档案安全管理。项目法人在项目开工15天内，及时向水行政主管部门报送《水利工程建设项目档案管理登记表》。若有变动的，必须对其负责的项目文件办理交接手续，并于15日内再次报送《水利工程建设项目档案管理登记表》。

　　实行档案服务外包的项目，委托单位应当与符合条件的档案服务外包单位签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关档案安全保密规定，确保档案的安全。档案服务外包工作应当执行《档案服务外包工作规范》（DA/T68）系列标准。

　　五、深化项目档案验收

　　项目档案验收是项目验收的重要组成部分，档案验收所需费用在工程概算中列支。项目法人应于工程计划竣工验收前3个月，完成自检并向档案验收组织单位书面提出档案验收申请，档案验收申请材料应包括项目法人开展档案自检工作的情况说明、自检得分数、自检结论等内容，并将项目法人的项目档案管理与自检工作报告、监理单位的档案专项审核报告附后。收到申请后，档案验收组织单位可委托有关单位开展验收前检查评定，对具备验收条件的项目，成立档案验收组进行验收。验收组人数为不少于5人的单数，由验收组织单位人员和档案管理、工程专业技术专家等组成，有关专家应当具有档案管理或工程管理中级以上专业技术职称。

　　市区水行政主管部门根据项目批复情况分别组织档案验收，其中市级及以上相关部门批复的项目由市级水行政主管部门组织验收，其他由区级水行政主管部门组织验收。档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行，档案验收包括首次会、查看现场、检查档案、验收组内部会议、末次会等工作流程，由验收组组长或其委托的验收组成员主持。对档案验收中发现的问题，验收组织单位应督促项目法人进行整改，项目法人应及时将整改情况报送档案验收组织单位。

　　档案验收采用评分制，按照《水利工程建设项目档案验收评分标准》（水办〔2023〕132号附件1）逐项评分，评分内容包含档案工作保障体系、档案收集整理质量与移交保管、档案信息化管理等内容。档案验收组综合评分达到合格以上等级为通过验收，验收组形成验收意见并签字确认，综合评分为不合格的，不得通过验收。通过档案验收的，验收组织单位在收到整改报告并经验收组成员认可后10个工作日内印发档案验收意见。未通过档案验收的，验收组应书面提出整改意见，项目法人原则上应在30个工作日内完成相关整改工作后，按要求重新申请验收。

　　六、推进项目档案信息化建设

　　根据《电子档案管理办法》相关规定，加大推进项目档案数字化建设力度，切实强化各类电子文件收、归档工作，保障具有保存价值的电子文件，应归尽归，并按规定移交档案管理部门。项目法人应当积极推进项目档案信息化建设，配备必要的设施设备和数字档案系统，按要求做好项目电子文件的归档和电子档案的管理，开展项目档案数字化。要加强项目档案数字化和数字档案管理系统的安全管理，对项目电子档案保存实行备份制度，维护项目档案信息安全。鼓励有条件的项目法人在满足“来源可靠、程序规范、要素合规”条件下推行项目电子文件单套制归档工作。

　　项目法人应按照国家有关规定及《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）等标准规范开展电子文件归档与电子档案管理工作，完善管理制度，配备软硬件设施，建立电子档案管理系统。项目法人应开展纸质载体档案数字化工作，档案扫描、图像处理和存储、目录建库、数据挂接等工作应符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31）有关规定，数字化范围根据工程建设实际情况并参照《建设项目档案管理规范》（DA/T28）有关规定确定。委托第三方进行数字化加工时，委托单位应当执行《档案服务外包工作规范》（DA/T68）系列标准，并签订保密协议，确保档案信息安全。

　　七、规范项目档案移交

　　项目档案实行纸质文件和电子文件双套制移交，项目文件的归档份数应不少于两套。项目法人应在项目竣工6个月内向档案馆或城乡建设档案馆移交一套项目竣工纸质档案及其相对应的电子档案（含照片档案、音像档案及其他载体档案），并向水行政主管部门移交相对应的电子档案和档案交接单，项目竣工纸质档案原则上要求原件。项目法人至少保留一套完整、准确、系统的项目竣工纸质档案原件及其相对应的电子档案，注重和加强做好项目档案的接受、移交、鉴定、销毁和开发利用工作。项目法人可根据实际需要，在项目竣工6个月内向运行管理单位及其他有关单位移交相关档案。参建单位应在所承担项目合同验收后3个月内向项目法人办理档案移交，并配合项目法人完成项目档案验收相关工作。

　　项目档案移交时，应填写《水利工程建设项目档案交接单》，编制档案交接清册，包括档案移交的内容、数量、图纸张数等，经双方清点无误后办理交接手续。对未履行水利工程建设项目档案移交责任的项目法人，责令整改。拒不改正的，纳入失信行为记录、实施信用惩戒。

　　八、强化项目档案指导监督

　　项目档案工作涉及面广，各项目法人和参建单位要明确职责，通力合作，严格执行项目档案相关规定，认真做好项目档案的收集、整理、归档等工作。各级水行政主管部门要不断提高项目档案业务能力，提高项目档案管理工作质效，加大对项目档案工作的业务指导和监督执法力度，对于档案管理存在问题的建设项目，要依法责令限期整改；对于不按规定进行档案管理登记、验收及造成档案工作损失等违法违规行为，将进行通报批评，并依照有关法律法规追究相关责任人员的行政责任与法律责任、经济责任。

　　附件：1.厦门市水利工程建设项目档案管理登记表

　　2.水利工程建设项目文件归档范围和档案保管期限表

　　3.×××工程建设项目档案管理与自检工作报告

　　4.水利工程建设项目档案交接单

　　厦门市农业农村局

　　2025年5月9日

　　（此件主动公开）

　　附件1

　　厦门市水利工程建设项目档案管理登记表

项目名称
项目法人
代建单位
项目建设地址							邮编
项目主管部门
批准概算总投资	万元		计划工期		年月— 年月
主要单位工程名称
现已完成单位或单项工程
主要设计单位
主要施工单位
主要设备安装单位
主要监理单位
水利工程建设项目档案管理情况
项目档案工作负责人						隶属部门
通信地址及邮编						联系电话
项目建档时间				专职档案人员数量
现有档案数量（正本）		卷（册）
图纸张数		张
代建单位（盖章）项目法人（盖章）年月日年月日

　　注：1.项目法人在项目开工15天内，及时向水行政主管部门档案工作机构报送本表。若有变动的，必须对其负责的项目文件办理交接手续，并于15日内再次报送本表。

　　2.本表一式2份，分别由项目法人、主管单位保存。

　　附件2

水利工程建设项目文件归档范围和档案保管期限表
序号	归档文件范围	保管期限	归档单位
一、前期工作
1	项目策划、筹备文件	永久	项目法人
2	项目建议书及审批相关文件	永久	项目法人
3	项目评估、论证、咨询文件	永久	项目法人
4	项目审批、核准及补充文件	永久	项目法人
5	各阶段环境影响、水土保持、水资源、地震安全、文物保护、地质灾害、林地、消防等专项评估报告及批复文件	永久	项目法人
6	压覆矿产资源、劳动安全与工业卫生、职业健康、防洪等专项评价文件	永久	项目法人
7	停建令、社会稳定风险评估报告及批复文件	永久	项目法人
8	取水（砂）、林木采伐及电网接入许可文件	永久	项目法人
9	可行性研究报告及设计图纸、可研阶段审批所需各类专题报告及图件、各类报批文件、技术审查意见	永久	项目法人设计单位
10	地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录	永久	项目法人设计单位
11	气象、地震等其他设计基础资料	永久	项目法人设计单位
12	规划报告书、补充报告及审批文件	永久	项目法人设计单位
13	方案论证、设计及审批文件	永久	项目法人设计单位
14	招标文件及主管部门审核意见	永久	项目法人设计单位
15	初步设计报告及设计图纸、初设阶段审批所需各类专题报告及图件、各类报批文件、技术审查意见、概算核定意见及审批文件	永久	项目法人设计单位
16	供图计划、施工图纸及各类技术文件、技术报告及审批文件	永久	项目法人设计单位
二、征地补偿与移民安置
1	建设用地预审材料及审查意见	永久	项目法人
2	建设用地组卷报批材料及审批文件	永久	项目法人
3	征迁协议、土地移交、临时用地复垦及返还等资料	永久	项目法人
4	建设用地规划许可证、国有土地使用证、林权证、不动产权证等	永久	项目法人
5	实物调查成果、勘测定界成果图	永久	项目法人
6	建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置的音像资料	永久	项目法人
7	企事业单位资产评估资料	永久	项目法人
8	移民安置规划及审批文件	永久	项目法人
9	移民安置协议、移民安置年度计划	永久	项目法人
10	移民安置监督评估合同、报告	永久	项目法人
11	移民村、城（集）镇拆迁实施相关资料	永久	项目法人
12	征地补偿与移民安置项目建设的招投标、合同、安置实施、验收等文件	永久	项目法人
13	征地补偿与移民安置资金合同、决算、审计、稽查等管理文件	永久	项目法人
14	征地补偿与移民安置各阶段验收文件	永久	项目法人
三、建设实施
（一）工程建设管理文件
1	项目建设管理组织机构成立、调整文件	永久	项目法人
2	项目管理人员任免文件	永久	项目法人
3	项目管理的各项管理制度、业务规范、工作程序，质保体系文件	30年	项目法人
4	项目施工前涉及水通、电通、道路通和场地平整的文件	永久	项目法人
5	开工报告文件	永久	项目法人
6	有关工程建设计划、实施计划和调整计划	永久	项目法人
7	工程建设年度工作总结	30年	项目法人
8	工程管理相关会议文件	永久	项目法人
9	工程建设管理大事记	永久	项目法人
10	重大设计变更申请、审核及批复文件	永久	项目法人
11	关键技术设计、试验文件	永久	项目法人
12	工程预算、差价管理、合同价结算等文件	永久	项目法人
13	索赔与反索赔文件	永久	项目法人
14	投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施和调整、总结	30年	项目法人
15	通知、通报等日常管理性文件，一般性来往函件	30年	项目法人
16	质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核、监督、履约评价文件	30年	项目法人
17	第三方检测文件（资质及检测报告等）	永久	项目法人
18	有关质量及安全生产事故处理文件	永久	项目法人
19	重要领导视察、重要活动及宣传报道文件	永久	项目法人
20	监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件	永久	项目法人
21	组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件	10年	项目法人
22	出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件	永久	项目法人
23	工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件	30年	项目法人
24	获得奖项、荣誉、先进人物等文件	永久	项目法人
25	工程原始地形、地貌，开工仪式、重要会议、重要领导视察，质量及安全生产事故处理，专项检查、质量监督活动，新技术、新工艺、新材料等应用，竣工后新貌等建设管理音像文件	永久	项目法人
（二）招标投标、合同协议文件
1	招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件	30年	项目法人
2	中标的投标书、澄清、修正补充文件	永久	项目法人
3	未中标的投标文件（或作资料保存）	项目审计完成	项目法人
4	开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见	30年	项目法人
5	评标报告、定标文件，中标通知书	永久	项目法人
6	市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件	30年	项目法人
7	供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复文件	30年	项目法人
8	合同准备及谈判、审批文件，合同书、协议书，合同执行、合同变更、合同索赔、合同了结文件、合同台账文件	永久	项目法人
(三）施工文件
1	施工项目部组建、印章启用、人员任命文件	永久	施工单位
2	进场人员资质报审文件	永久	施工单位
3	施工设备、仪器进场报审及设备仪器校验、率定文件	永久	施工单位
4	工程技术要求、技术（安全）交底、图纸会审纪要	永久	施工单位
5	施工组织设计、施工方案及报审文件	永久	施工单位
6	施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件	永久	施工单位
7	工地实验室成立、资质、授权及外委试验协议、资质文件	30年	施工单位
8	原材料及构配件进场报验文件（出厂合格证、质量保证书、进场试验检验台账等）	永久	施工单位
9	原材料、半成品、终产品与构配件的见证取样记录及各种试验检验报告、试验检验台账等文件	永久	施工单位
10	工程项目划分报审文件	永久	施工单位
11	合同标段开工报审文件	永久	施工单位
12	设计技术（安全）交底、作业指导书、图纸会审及回复文件，强制性条文实施文件	永久	施工单位
13	交桩记录及复测记录文件	永久	施工单位
14	施工定位、施工放样、控制测量及报审文件	永久	施工单位
15	配合比设计(含砂石骨料实验室)及商混质量保证文件	永久	施工单位
16	混凝土浇筑（开仓）报审文件	永久	施工单位
17	单元工程（含隐蔽工程、关键部位）质量验收、评定报审文件（工序、三检、试验、测量、施工记录等）及验收评定台账	永久	施工单位
18	设备及管线焊接工艺评定报告，焊接试验记录、报告，施工检验记录、报告，探伤检测、测试记录、报告，管道单线图（管段图）	永久	施工单位
19	设备及管线强度、密闭性等试验检测记录、报告，联动试车方案、记录、报告、安装记录	永久	施工单位
20	分部工程验收申请、批复、分部工程质量评定表、工作报告、验收鉴定书	永久	施工单位
21	单位工程验收申请、批复、外观及单位工程质量评定表、各方工作报告、验收鉴定书	永久	施工单位
22	工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录及分析文件	永久	施工单位
23	缺陷处理方案、记录及验收、备案文件	永久	施工单位
24	设计（变更）通知、设代函，有关工程变更的洽商单、联系单、报告单、申请、指示及批复文件	永久	施工单位
25	原材料、零部件、设备、代用变材变价的审批、技术核定单及工程变更台账文件	永久	施工单位
26	合同变更索赔文件	永久	施工单位
27	水土保持、环境保护实施与监测文件	永久	施工单位
28	施工期间的有关投资、质量、进度、安全、环保、相关事件的各类报告单、请示等文件	永久	施工单位
29	施工日志、月报、年报、大事记	30年	施工单位
30	竣工图及竣工图编制说明	永久	施工单位
31	合同项目验收申请、批复、各方工作报告、验收鉴定书	永久	施工单位
32	施工音像文件（进场时的初始地形、地貌、各阶段节点、隐蔽、重要部位、缺陷处理、会议及完工新貌等）	永久	施工单位
（四）设备制造、采购文件
1	设备制造单位质量管理体系，设备制造计划、方案及报审文件	永久	设备制造单位
2	原材料、外购件等质量证明及报审文件	永久	设备制造单位
3	设备设计、出厂验收文件	永久	设备制造单位
4	设备防腐、保护措施等文件材料	永久	设备制造单位
5	设备制造技术核定单、联系单、会议纪要，强制性条文实施文件	永久	设备采购单位
6	设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单	永久	设备采购单位
7	工艺设计、说明、规程、试验、技术报告	永久	设备采购单位
8	设备制造探伤、检测、测试、鉴定的记录、报告	永久	设备采购单位
9	设备变更、索赔文件	永久	设备采购单位
10	设备台账、设备图纸，出厂试验报告、产品质量合格证明、安装及使用说明、维护保养手册	永久	设备采购单位
11	自制专用设备任务书、设计、检测、鉴定文件	永久	设备采购单位
12	进口设备报关（商检、海关等）文件	永久	设备采购单位
13	特种设备生产安装使用维修许可、监督检验证明、安全监察文件	永久	设备制造单位
14	设备设计图、竣工图	永久	设备制造单位
15	设备制造音像文件（设备制造过程各关键节点、重要部位及完工面貌等）	永久	设备制造单位
（五）信息系统开发文件
1	需求调研计划、需求分析、需求规格说明书、需求评审	30年	系统开发单位
2	设计开发方案、概要设计及评审、详细设计及评审文件	30年	系统开发单位
3	数据库结构设计、编码计划、代码编写规范、模块开发文件	30年	系统开发单位
4	信息资源规划、数据库设计、应用支撑平台、应用系统设计、网络设计、处理和存储系统设计、安全系统设计、终端、备份、运维系统设计文件	30年	系统开发单位
5	信息系统标准规范文件	10年	系统开发单位
6	实施计划、方案及批复文件	30年	系统开发单位
7	源代码及说明、代码修改文件、网络系统、二次开发支持文件、接口设计说明书	30年	系统开发单位
8	程序员开发手册、用户使用手册、系统维护手册	30年	系统开发单位
9	安装文件、系统上线保障方案，测试方案及评审意见、测试记录、报告，试运行方案、报告	30年	系统开发单位
10	信息安全评估、系统开发总结、验收交接清单、验收证书	30年	系统开发单位
（六）监理（监造）文件
1	监理（监造）项目部组建、印章启用、监理人员资质，总监任命、监理人员变更文件	永久	监理(监造)单位
2	监理（监造）规划、大纲及报审文件、监理（监造）实施细则	永久	监理(监造)单位
3	开工通知、暂停施工指示、复工通知等文件，图纸会审、图纸签发单	永久	监理(监造)单位
4	监理平行检验、试验记录、抽检文件	30年	监理(监造)单位
5	监理检查、复检、旁站记录、见证取样	永久	监理(监造)单位
6	质量缺陷、事故处理、安全事故报告	永久	监理(监造)单位
7	监理（监造）通知单、回复单、工作联系单、来往函件	永久	监理(监造)单位
8	监理（监造）例会、专题会等会议纪要、备忘录	永久	监理(监造)单位
9	监理（监造）日志、月报、年报	30年	监理(监造)单位
10	监理工作总结、质量评估报告、专题报告	永久	监理(监造)单位
11	工程计量支付文件	永久	监理(监造)单位
12	联合测量或复测文件	永久	监理(监造)单位
13	监理组织的重要会议、培训文件	永久	监理(监造)单位
14	监理音像文件	永久	监理(监造)单位
（七）科研项目文件
1	科研项目（技术咨询服务）立项文件，科研项目计划、批准文件	永久	项目法人
2	科研项目（技术咨询服务）合同、协议、任务书	永久	项目法人
3	研究大纲、方案、计划、调查研究、开题报告	永久	项目承担单位
4	试验方案、记录、图表、数据、照片、音像	永久	项目承担单位
5	实验计算、分析报告、阶段报告	永久	项目承担单位
6	实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书	永久	项目承担单位
7	实验操作规程、事故分析报告	永久	项目承担单位
8	技术评审、考察报告、研究报告、结题验收报告，会议文件	永久	项目承担单位
9	成果申报、鉴定、获奖及推广应用材料	永久	项目承担单位
10	获得的专利、著作权等知识产权文件	永久	项目承担单位
四、生产准备/试运行
1	技术准备计划、方案及审批文件	永久	项目法人
2	试生产、试运行管理、技术规程、规范	30年	项目法人
3	试生产、试运行方案、操作规程、作业指导书、运行手册、应急预案	30年	项目法人
4	试车、验收、运行、维护记录	30年	项目法人
5	试生产产品质量鉴定报告	30年	项目法人
6	试运行发现的缺陷台账及处理记录，事故分析记录、报告	永久	项目法人
7	试生产工作总结、试运行考核报告	永久	项目法人
8	技术培训文件	10年	项目法人
9	产品技术参数、性能、图纸	永久	项目法人
10	环保、水保、消防、职业安全卫生等运行检测、监测记录、报告	30年	项目法人
五、竣工验收
1	项目各项管理工作总结	永久	项目法人
2	工程建设管理报告、设计工作报告、施工管理工作报告、监理工作报告、采购工作报告、总承包管理报告、运行管理工作报告等	永久	项目法人
3	项目安全鉴定报告、质量检测评审鉴定文件、质量监督报告	永久	项目法人
4	评估报告、阶段验收文件	永久	项目法人
5	工程决算、审计报告	永久	项目法人
6	环境保护、水土保持、移民安置、消防、档案等专项验收申请及批复文件	永久	项目法人
7	竣工验收大纲、验收申请、验收报告及批复	永久	项目法人
8	验收组织机构、验收会议文件、签字表，验收意见、备忘录、验收证书等	永久	项目法人
9	工程竣工验收后相关交接、备案文件	永久	项目法人
10	运行申请、批复文件、运行许可证书	永久	项目法人
11	项目评优报奖申报材料、批准文件及证书	永久	项目法人
12	项目后评价文件	永久	项目法人
13	项目专题片、验收工作音像材料	永久	项目法人

　　备注：该表中所列为项目文件归档范围，不作为项目档案分类方案。

　　附件3

　　×××工程建设项目档案管理与自检

　　工作报告

　　一、工程概况

　　简介工程名称、地点、规模、性质、建设内容、有关参建单位、投资额、立项批复、开完工日期、工程项目划分、主要设计变更等内容。

　　二、项目档案管理

　　（一）档案工作管理体制

　　介绍项目法人档案管理机构设置和职责划分，如档案工作领导小组、档案归口部门、档案管理人员以及档案管理工作网络、各管理机构的职责等情况。

　　（二）档案管理制度及办法

　　介绍根据工程实际制定的项目档案管理办法、项目文件材料的归档范围和保管期限表、档案分类及档号编制方案、整编细则、保管利用等制度，并说明制定依据、制度办法的印发时间等。

　　（三）档案管理设备设施

　　介绍档案用房、档案设备设施、档案装具等情况。

　　（四）档案质量管控措施

　　介绍保证项目档案的完整、准确、系统、规范、安全所采取的控制措施。

　　（五）项目文件收集整理归档

　　介绍项目文件（包括纸质文件、电子文件、音像文件、竣工图）的分类、组卷和归档情况；各类档案（如建设管理类、施工类、监理类等）的主要内容及数量等，其中建设管理类应包括建立项目档案管理卷情况，各参建单位预立卷制度实行情况。

　　（六）档案信息化管理

　　介绍档案数字化处理、电子档案管理系统开发与使用等情况；电子文件归档和电子档案管理等情况。

　　三、项目档案自检

　　（一）自检工作组织

　　介绍档案自检工作的时间、组织单位、参与人员等情况。

　　（二）自检发现问题整改

　　介绍自检工作中发现的主要问题及问题的整改情况。

　　（三）检查评估发现问题整改

　　介绍检查评估发现的主要问题及问题的整改情况。

　　四、综合性评价

　　对档案的完整、准确、系统、规范和安全性的评价。

　　五、其他需要说明的问题

　　对特殊情况进行说明，如自检工作中无法整改的问题等。

　　附件4

　　水利工程建设项目档案交接单

移交单位 (部门)					接收单位 (档案管理机构)
工程项目名称
档案编号
载体类型	纸质档案(归档文件、施工图、竣工图)、照片档案、光盘(硬盘)、实物
数量套别	总盒数（盒）	档案数量（卷）	其中：不同载体档案数量						案卷目录（套）	卷内目录（套）
			纸质档案（卷）	图纸（张/卷）		照片档案（张/册）		光盘(硬盘) （张/册）
第1套
第2套
...
移交说明
接收意见
移交单位（部门）	单位负责人签字：（盖章）年月日				接收单位		单位负责人签字：（盖章）年月日
	档案工作人员签字：年月日						档案工作人员签字：年月日

　　注：本表一式两份，分别由移交单位和接收单位保管。

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